Электронная почта 1С


Настройка и отправка почты 1С

Когда у вас работает целый отдел менеджеров, которые с регулярным постоянством отправляют счета на оплату из 1С по электронной почте,

Отправка электронной почты из 1С

то невольно начинаешь задумываться, что неплохо было бы  это дело автоматизировать. :)

Вот и я на днях столкнулся с такой задачей, как отправка почты из 1С.

Естественно, я решил этот вопрос для начала адресовать Google, но тот мне вернул достаточно большой объем совершенно не нужной информации.

Что самое интересное, я не смог найти ни одной простой адекватной инструкции о том, как настроить отправку почты в 1С Предприятие.

Поэтому и решил написать свою инструкцию. Возможно и еще кому-то будет полезно. 😉

В моем случае решение оказалось очень простым.

Настройка почты в 1С

Дело в том, что в конфигурации Управлении торговлей редакция 11. версия платформы 1С 8.3 уже имеет место встроенный почтовый клиент, который при необходимости может использовать безопасное соединение SSL/TLS, чего вполне достаточно для того, чтобы подключаться к корпоративному почтовому серверу, и отправлять почту в зависимости от выбранной учетной записи. :)

Также встроенный почтовый клиент 1С позволяет отправлять и получать почту используя учетные записи Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com и др.

Первое что необходимо сделать, это войти в раздел Администрирование и выбрать вкладку Органайзер.

Там поставив галочку на соответствующем параметре, вы активируете встроенного почтового клиента, который позволит редактировать исходящие почтовые сообщения в формате HTML, отправлять SMS и много чего еще.

Отправка почты из 1С Предприятие

Для автоматизации отправки печатных форм (счет на оплату, счет-фактура, ТОРГ12 и любых других) можно просто добавить кнопку отправить на панель, и после формирования печатной формы сразу отправлять ее на указанный в справочнике контрагента email. Если такового нет, то его (email получателя) можно просто вписать в форму отправки письма.

Соответственно, печатная форма будет прикреплена к телу письма в выбранном формате.

Для добавления заветной кнопочки отправить на панель, необходимо зайти в права доступа для конкретного пользователя 1С в режиме конфигуратор и разрешить использование учетных записей электронной почты.

Электронная почта 1С

Все! Почта успешно отправляется, но возникает еще один вопрос, а именно просмотр отправленных писем, т. к. на почтовых серверах в папках отправленные будет пусто.

Следовательно, не останавливаемся на достигнутом и идем дальше.

Просмотр отправленной почты

Чтобы просматривать отправленные письма из 1С, необходимо включить и настроить права внутреннему почтовому клиенту 1С.

Для этого открываем панель Администрирование, переходим в Органайзер и включаем почтового клиента.

Настройка электронной почты в 1С

Но, для того чтобы все пользователи имели возможность отправлять почту необходимо каждому из них дать  права Добавление и изменение взаимодействий.

После этого на вкладке рабочий стол появиться встроенный почтовый клиент 1С, с помощью которого все пользователи имеющие соответствующие права,  смогут отправлять и получать почту.

С учетом того, что платформа 1С 8.3 поддерживает SSL/TLS для приема и передачи данных по протоколам SMTP и POP3, вы получаете полноценного почтового клиента, который работает в рамках данной платформы. :)

Учетные записи электронной почты 1С

Создание и настройка учетных записей электронной почты 1С осуществляется во вкладке органайзер. После нажатия на ссылку Учетные записи электронной почты, появляется форма для создания новой учетной записи.

Создание учетной записи электронной почты 1С

Потом жмете на кнопочку добавить и настраиваете новую учетную запись электронной почты.

Здесь особо расписывать нечего, т. к. настройка учетных записей электронной почты 1С Предприятие, ни чем не отличается от той же настройки в любом почтовом клиенте.

P.S. Как вы поняли из статьи, настройка и отправка электронной почты из 1С Предприятие 8.3, является достаточно тривиальной задачей, что лично меня очень порадовало, т. к. не пришлось изобретать велосипед, а достаточно было только разобраться и правильно настроить имеющийся функционал. 😀